Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В организации не ведется штатное расписание

Штатное расписание в 1С ЗУП — важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;. Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, то необходимо перейти в раздел "Настройка — Кадровый учет":. Если нужна возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы приказы в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях, то необходимо установить флажок "Используется работа по неполной ставке":. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов "Утверждение штатного расписания" и "Изменение штатного расписания".

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание в ЗУП 3.1

Для того, чтобы ввести штатное расписание в ЗУП 3. Если ведение штатного расписания отключено в 1С 8. Для того, чтобы включить возможность работы со штатным расписанием установите флажок Ведется штатное расписание :.

В этом случае выбор должности в документах кадрового учета будет производиться из справочника Штатное расписание. За выбор способа отвечает флажок Ведется история изменений штатного расписания :.

Заполнение справочника Штатное расписание. Таким образом, чтобы ввести штатное расписание при таком варианте потребуется просто заполнить справочник Штатное расписание. Если же установлен флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания.

В этом случае чтобы первоначально ввести штатное расписание вносим документ Утверждение штатного расписания рассмотрен далее в статье. При ведении без сохранения истории в программе хранится только один последний вариант штатного расписания. Найти справочник Штатное расписание можно в разделе Кадры — Штатное расписание :. Справочник можно просматривать в иерархическом виде, с группировкой по подразделениям.

Переключается вид по кнопке Вид списка :. Позиция штатного расписания представляет собой должность в конкретном подразделении организации и описывается элементом справочника Штатное расписание. Доступность полей позиции для редактирования зависит от выбранного способа ведения штатного расписания.

В противном случае работа с карточкой происходит при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания , а в карточке редактирование невозможно:. В шапке формы позиции штатного расписания указаны основные поля: Организация , Подразделение , Должность.

Поле Наименование формируется автоматически, при необходимости его можно отредактировать это поле доступно для редактирования даже если штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. В поле График работы указан график, который по умолчанию будет подставляться в кадровые приказы при приемах и переводах на эту позицию. Для введенных в штатное расписание позиций флажок Позиция утверждена установлен и указана дата утверждения:. Флажок Закрыта и больше не используется устанавливается при выводе позиции из штатного расписания, при этом обязательно устанавливается и дата закрытия.

В действующих или новых позициях этот флажок снят:. В поле Колич. В нижней части формы на вкладке Оплата труда заданы условия оплаты по данной позиции плановые начисления и значения постоянных показателей для их расчета. Они по умолчанию подставляются в кадровые документы при выборе данной позиции:. В таблице в правой части формы указываются данные о положенных для данной позиции ежегодных отпусках. Сведения об отпусках также подставляются в кадровые документы при выборе позиции:.

Если в 1С ЗУП 8. Если флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания установлен, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания. Необходимо изменить оклад для позиции штатного расписания, открыли форму позиции, но поле Оклад не редактируется.

Как изменить оклад в штатном расписании? Чтобы создать новую позицию штатного расписания, непосредственно в справочнике Штатное расписание нажмите на кнопку Создать и в открывшейся форме заполните характеристики новой позиции:. Для изменения позиции штатного расписания зайдите непосредственно в карточку позиции и отредактируйте изменившиеся реквизиты.

Второй вариант отражения изменений — это отразить закрытие существующей позиции и создать новую позицию. При этом потребуется ввести также перевод сотрудников на новую позицию. Такой подход позволит сохранить в 1С 8. В данной статье мы рассмотрим первый вариант внесения изменений — редактирование карточки позиции. История изменений штатного расписания в программе не ведется.

Следует войти в карточку позиции Менеджер по продажам и скорректировать количество штатных единиц:. Необходимо войти в карточку позиции Главный бухгалтер и отредактировать размер оклада:.

Чтобы исключить позицию из штатного расписания, следует зайти в карточку позиции, установить флажок Закрыта и больше не используется и указать дату закрытия позиции:. При таком варианте учета штатное расписание изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания.

Документ используется, чтобы первично утвердить штатное расписание в программе, а также для того, чтобы внести новую версию штатного расписания, например, при значительных изменениях. Если штатное расписание утверждается не впервые, то новый документ Утверждение штатного расписания автоматически заполняется текущим штатным расписанием:. По кнопке Добавить позицию можно создать новую позицию штатного расписания.

В таблице новые позиции выделены зеленым цветом:. Для изменения данных существующей позиции, следует двойным щелчком мыши по нужной строке открыть карточку позиции и отредактировать ее:. В графе Комментарий отражается описание внесенных изменений:. После проведения документа внесенные изменения отразятся в справочнике Штатное расписание. В программе ведется история изменений штатного расписания. В справочнике Штатное расписание следует нажать на ссылку Изменить текущее штатное расписание.

В открывшемся документе в шапке необходимо указать дату изменения. Для подбора позиции в документ следует использовать кнопку Изменить позицию и выбрать нужную позицию:. Затем следует двойным щелчком по строке, войти в форму редактирования позиции и изменить количество ставок:. Организация может внести изменения, либо разработать свой собственный бланк.

В программе 1С ЗУП 3. В разделе Кадры — Кадровые отчеты присутствует целая группа отчетов для анализа штатного расписания:. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С. Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail. Чтобы в отчете формировались суммы с учетом новой нормы за г, нужно каждый год вводить документ Изменение ШР и по каждой позиции обновлять ФОТ?

Ваш вопрос требует более детального рассмотрения. Ольга, да, написали в личном кабинете. Девочки нам ответили, что нужно каждый год вводить документ и обновлять ФОТ по штатному расписанию. Порекомендовали это делать через документ Индексация ШР.

У нас все получилось! Спасибо Вам всем огромное! Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8. Оформить заявку от имени Юр. Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт?

Не обижайте нас, не уходите с пустыми руками! Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата. Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой в отношении персональных данных , Условиями пользования сайтом , и даёте согласие на обработку персональных данных. Купить полный доступ Получить демо Аттестации.

Войти в кабинет Инструкция Регистрация. Search for:. Содержание Как ввести штатное расписание в ЗУП 3. Лайфхаки по кадровому учету из записи эфира от 01 октября г.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно. E-mail Пароль будет выслан на указанный email. Похожие публикации Прием на работу в ЗУП 3. Увольнение сотрудника в ЗУП 3. Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже. Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.

Все комментарии 4 Здравствуйте! Войдите, чтобы ответить. Очень рады, что у вас все получилось! Добавить комментарий Отменить ответ Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.

НДФЛ к зачету в счет будущих платежей в 1С 8. Вы можете задать еще вопросов Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8. Мы аккредитованы Институтом Профессиональных Бухгалтеров. При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.

Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт. Самые активные подписчики.

Лента активности.

Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция

Автор ksander-fars Раздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8". Автор михаил Раздел Закрытые темы. Бухгалтерский калькулятор. Калькулятор пеней. Инженерный калькулятор.

Для того, чтобы ввести штатное расписание в ЗУП 3. Если ведение штатного расписания отключено в 1С 8.

Форум Учет и отчетность Зарплата и кадровый учет Зарплата. Включение штатного расписания. Verdad 11 ЗУП 3. Чтобы должности не пропали в документах?

Включение штатного расписания

Опция, указанная на рисунке ниже, отвечает за проверку соответствия кадровых документов штатному расписанию и предупреждает в случае обнаружения ошибки. Следующая опция позволяет не только сохранять историю ведения штатного расписания, но и строить отчеты за любой период, в котором будут отражаться все изменения. При отсутствии опции в справочнике штатного расписания будет храниться только последнее значение. Но, на основании нашего многолетнего опыта работы, хотелось бы отметить, что ведение учета с сохранением истории наиболее удобно, информативно. Если в системе необходимо учитывать разряды и категории, то необходимо включить опцию, указанную на рисунке ниже. При этом данные категория и разряд в документах кадрового учета устанавливаются автоматически. Для настройки печатной формы штатного расписания отвечает опция, изображенная на рисунке ниже, с указанием способа отображения надбавок. Программа 1С ЗУП 3 позволяет пользователю осуществлять бронирование позиций штатного расписания, указывая при этом количество дней по факту окончания которых забронированные позиции будут освобождены. Если поставить флажок и выбрать интересующую вас организацию, то в список войдут только ее отделы.

Штатное расписание в 1С 8.3

Главная Документация по типовым решениям 1С 1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Беларуси. Руководство пользователя. Редакция 3. Ведение штатного расписания с сохранением истории изменений.

.

.

.

.

.

Если история изменений штатного расписания не ведется, то новые позиции добавляются непосредственно в справочник «Штатное.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП
Комментариев: 2
  1. Давид

    А как же срок давности?Три года?И дело закрыто!

  2. Сигизмунд

    Алексей, мне кажется смысл совета в том, чтобы не перебивать свидетеля, дать ему высказаться. А затем, по прошествии какого-то времени, заявить ходатайство об оглашении предварительных показаний в порядке п.3 ст.281 УПК. Т.е. ударить комплексно по всем расхождениям и недочетам. И соответственно, в прениях на это сослаться.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.